En flekstidsaftale giver både ledelse og medarbejdere frihed til at lægge arbejde på tidspunkter, der bedst passer begge parter. Dog opstår ofte det spørgsmål om, hvordan en flekstidsaftale relaterer sig til reglerne om over-/merarbejde. Se endvidere
http://medarbejdere.au.dk/administration/hr/arbejdstidfravaerbarsel/flekstid/
Normtid er 37 timer ugentlig, fordelt på en normal arbejdsdag mandag - torsdag kl. 8.00-15.45 og fredag fra kl. 8.00-14.00.
Fixtid er det tidsrum af hver arbejdsdag, hvor alle medarbejdere har fast arbejdstid. For fuldtidsansatte er fixtiden mandag til torsdag kl. 9.30-14.00 og fredag kl. 9.30-12.00. For deltidsansatte aftales individuel fixtid under hensyntagen til den daglige arbejdstilrettelæggelse.
Flextid er de perioder, der - inden for tidsrummet kl. 7.00-18.00 - er centreret omkring fixtiden, og inden for hvilken den enkelte medarbejder kan påbegynde og afslutte sin arbejdstid. Afvigelser fra denne flextid skal godkendes af institutsekretariatslederen.
Overarbejde: Det er væsentligt at bemærke, at såvel leder som medarbejder har ansvaret for, at der i perioder med stor arbejdsmængde er truffet klare aftaler om, at arbejdet kan behandles som over-/merarbejde med tilhørende særlig aflønning.
Hvis der undtagelsesvist skal ske udbetaling af opsparet flextid for TAP-medarbejdere, vil det være sådan, at der ved AC-TAP medarbejdere med rådighedstillæg og fuld tid vil skulle fratrækkes 20 timer før, der kan ske udbetaling. Medarbejdere uden rådighedstillæg vil ikke skulle have et fradrag af 20 timer.
Den enkelte medarbejder udfylder hver dag et skema med angivelse af begyndelses- og afslutningstidspunkt, således at plus- eller minustid i forhold til normtiden tydeligt fremgår.
Syge-, ferie- og øvrige fraværsdage angives med den gennemsnitlige daglige arbejdstid, 37 timer fordelt over fem dage = 7 timer 24 min. pr. dag.
Skemaet opbevares af den enkelte medarbejder. Skemaet afleveres/sendes elektronisk hver måned til institutsekretariatslederen.
Opsparet eller skyldig tid (plus-/minustid) kan ikke ved afslutningen af en måned udgøre mere end +20 timer eller –20 timer, medmindre institutsekretariatslederen har godkendt det.
Plus eller minustid ved månedens afslutning overføres til næste måneds regnskab. Har en medarbejder ved udgangen af en måned mere end det tilladte timetal på kontoen, skal der indgås aftale med lederen om nedbringelse af de overskydende timer. De optjente timer vil ikke være at betragte som overarbejde, såfremt arbejdet ikke har været pålagt.
Alle ikke-videnskabelige medarbejdere ved Juridisk Institut.
Institutsekretariatslederen kan, efter forhandling med den enkelte medarbejder eller grupper af medarbejdere, helt eller delvist suspendere flextiden, såfremt dette er nødvendigt af tjenstlige grunde.
Eventuelle tvivlsspørgsmål forelægges af sekretariatslederen for institutlederen.
For god ordens skyld skal det dog oplyses, at man på Juridisk Institut har besluttet, at almindelige læge- og tandlægebesøg (i rimeligt omfang) beregnes som normtidsdage. Dette gælder dog som udgangspunkt ikke, hvis lægen ordinerer et behandlingsforløb hos speciallæger, fysioterapeuter m.v, jf. medarbejdere.au.dk/administration/hr/fravaer/
Rejser, institutseminarer m.v., der er en del af tjenesten, medregnes i arbejdstiden, dog højest med 13 timer pr. døgn.
Alle fastansatte TAP medarbejdere ved instituttet følger flexreglerne - og dermed også reglerne om opsparing og afvikling af opsparede timer.
Ovennævnte regler erstatter Regler for ”fix-/flextid” for TAP-medarbejdere ved Juridisk Institut dateret den 10. december 2012.
Reglerne er drøftet og godkendt på møde i samarbejdsudvalget den 3. december 2014.