Hvad: | Hvem: |
Korrektur, sprogopgaver Bestilles her: https://law.medarbejdere.au.dk/skema-til-sprogkorrektur (Skemaet går til sekretariatsleder, der fordeler) | Tinna Meyer, Hannah Krüger Jensen og Helle Hjorth Christiansen. |
Administrativ bistand til forskningsgrupper til f.eks. indkaldelse til samtaler i forbindelse med ansættelse af eksterne undervisere, mødebookning, bestilling af forplejning til diverse møder og gruppearrangementer | Tinna Meyer, Hannah Krüger Jensen, Helle Hjorth Christiansen, Louise M.H. Engstrøm og Mia Sørensen (barsel). |
Bistand i forbindelse med ansættelse af videnskabeligt- og administrativt personale | Kirsten Jakobsen |
Bistand til normsystemet | Mads Ulrik Pedersen, Rikke Korgaard |
Ferie- og fraværsregistrering (sygdom, omsorgsdage mv.) | Mette Tønder |
Afregning af ferie- og særlige feriedage ved stillingsophør | Samarbejde mellem Mette Tønder og Kirsten Jakobsen |
Bevillinger til rejser og konferencer (VIP+TAP) | Kirsten Jakobsen |
Bistand til bestilling og afregning af rejser, konferencer m.v. | Inger Nyholm Krog |
Fordeling af kontorer til nyansatte mv. | Kirsten Jakobsen |
Bistand og godkendelse af bestilling af it-udstyr, telefoner m.v. | Kirsten Jakobsen |
Kreditkort – bestilles via Bestil nyt kreditkort (au.dk) | Formularen sendes automatisk til nærmeste leder. |
Bistand til større forskningsprojekter | Kirsten Jakobsen |
Brug af studentermedhjælp | Kirsten Jakobsen |
Bistand til hjemmesider incl. medarbejderhjemmesider | Line Bang Petersen |
Bogindkøb via bogkontoen | Helle Hjorth Christiansen |
Bistand til konferencer – store og små | Pia Schytz & Tinna Meyer (Kirsten Jakobsen afklaring) |
Bistand til oprettelse af arrangementer i Conference Manager | Tinna Meyer |
Bistand til Max Sørensen arrangement | Mads Ulrik Pedersen, Rikke Korgaard (Kirsten Jakobsen) |
Bistand til receptioner og jubilæumsarrangementer | Mads Ulrik Pedersen, Rikke Korgaard (Kirsten Jakobsen) |
Bistand til tiltrædelsesforelæsninger | Mette Tønder |
Bistand til temamøder | Aftales med sekretariatslederen |
Bistand ved doktorforsvar | Mads Ulrik Pedersen (Kirsten Jakobsen) |
Journalisering i Workzone | Pia Schytz, Mette Tønder, Mads Ulrik Pedersen, Rikke Korgaard og Kirsten Jakobsen |
Indkøb af kontorartikler | Studentermedhjælperne på Juridisk Ekspeditionskontor efter aftale |
Fakturahåndtering: | |
Bøger, abonnementer | Helle Hjorth Christiansen |
Rejser m.v. | Inger Nyholm Krog |
Forplejning til arrangementer, institutseminar og eksterne bevillinger | Mette Tønder |
It, telefoni og generelt alt indkøb, der foretages på instituttet – og som ikke er nævnt ovenfor | Kirsten Jakobsen og Pia Schytz (ph.d.) |
Retsvidenskabeligt tidsskrift | Inger Nyholm Krog |
Printerrum – opfyldning og oprydning | Helle Degnbol Madsen |
Køkkener – opvaskemaskiner og køleskabe | Helle Degnbol Madsen |
Postfordeling og oprettelse af postrum efter aftale | Helle Degnbol Madsen |
Ansættelse og aflønning af eksterne: | AKTØRER: |
Opslag og ansættelsesprocessen i forbindelse med studenterundervisere, undervisningsassistenter og eksterne lektorer | Mette Tønder |
Indplacering af studenterinstruktorer, undervisningsassistenter og eksterne lektorer | Mette Tønder |
Overblik og spørgsmål om ansatte eksterne undervisere | Mette Tønder |
Bistand til fagansvarlige i forbindelse med indkaldelse til samtaler ved ansættelse af eksterne undervisere | Tinna Meyer, Helle Hjorth Christiansen, Hannah Krüger Jensen, Mia Sørensen (barsel), Louise M.H. Engstrøm |
Anvisning af timeløn til studenterinstruktorer, der ikke er indplaceret, men ansatte undervisningsassistenter og vejledere på specialer og bacheloropgaver | Hannah Krüger Jensen, Mia Sørensen (barsel), Louise M.H. Engstrøm, Inger Krog, Pia Schytz og Line Bang Pedersen (alene bacheloropgaver, jura). |
Ved behov for ad hoc ansættelser f.eks. til brug for eksaminationer eller lign. | Mette Tønder |
Anvisning af engangsudbetalinger til allerede ansatte, der trækkes ind som eksaminatorer efter forudgående aftale eller aflønning af ad hoc ansættelser – se ovenfor. | Kirsten Jakobsen |
Anvisning af timeløn til studentermedhjælpere ved instituttet og studenterforeningerne | Kirsten Jakobsen |
Anvisning af timeløn til censorer | Inger Nyholm Krog |
Anvisning af timeløn til udenlandske bedømmere | Inger Nyholm Krog |
Befordringsgodtgørelse til eksterne undervisere (efter ansøgning) | Inger Nyholm Krog |
Anvisning af løn til gæsteforelæsere, når disse er godkendt af studielederen | Inger Nyholm Krog |
UNDERVISNING: | AKTØRER: |
Undervisningsplanlægning – indhentning af stamdata, timeoplysninger og tekstuelle ændringer m.v. | Line Bang Petersen og Mia Sørensen (barsel), Louise M.H. Engstrøm, (Mette Tønder for Hel på del) |
Løbende ændringer i semester ved aflysninger eller flytning af undervisning | Line Bang Petersen og Mia Sørensen (barsel), Louise M.H. Engstrøm (Mette Tønder for Hel på del) |
Brightspace - undervisningsmateriale og spørgsmål | Hannah Krüger Jensen, Tinna Meyer, Helle Hjorth Christiansen og Mia Sørensen (barsel), Louise M.H. Engstrøm |
Powerpoint: | Hannah Krüger Jensen, Tinna Meyer, Helle Hjorth Christiansen og Mia Sørensen (barsel), Louise M.H. Engstrøm |
Procedurekonkurrencer incl. Premoot | Helle Hjorth Christiansen |
Prisopgaver | Pia Schytz (alene håndtering af medaljer og diplomer) og Mads Ulrik Pedersen (orlov), Rikke Korgaard, Kirsten Jakobsen (arrangementet i Aulaen) |
Bistand til særlige undervisningsforløb – Elitemodulet | Inger Nyholm Krog |
EKSAMEN: | AKTØRER: |
Indhentning af eksamensoplysninger | Pia Schytz og Inger Nyholm Krog |
Fordeling af eksamener mellem sekretærerne | Kirsten Jakobsen |
Håndtering af skriftlige eksamener i WiseFlow | Udmeldes før hver eksamenstermin |
Håndtering af mundtlige eksamener på bacheloruddannelsen i jura | Pia Schytz |
Håndtering af mundtlige eksamener på kandidatuddannelsen i jura | Inger Nyholm Krog |
Håndtering af bachelorprojekter på jura | Line Bang Petersen |
Håndtering af specialer på cand.merc.(jur.) og cand.merc.aud. | Mads Ulrik Pedersen, Rikke Korgaard |
Håndtering af mundtlige eksamener på HA-(jur.) | Udmeldes før hver eksamenstermin |
Fleksibel master – jura | Inger Nyholm Krog |
Udpegning af censorer: | AKTØRER: |
Alle censorer udpeges af Censor IT. Der allokeres i to forskellige systemer | Inger Nyholm Krog, Pia Schytz og Mads Ulrik Pedersen, Rikke Korgaard |
Ph.d.-uddannelsen | AKTØRER: |
Ph.d.-planner | Pia Schytz |
Ferie- og fraværsadministration | Mette Tønder |
Bevilling af rejser m.v. | Pia Schytz |
Ph.d.-kurser | Pia Schytz |
Planlægning og praktisk afvikling af ph.d.-forsvar | Pia Schytz |
Introduktion til sekretærbistand, bestilling af it og oprettelse af postbakker m.v. | Pia Schytz |
Anvisning af løn til bivejledere på ph.d.-forløb | Pia Schytz |