Hvad: | Hvem: |
Korrektur, sprogopgaver Bestilles her: https://law.medarbejdere.au.dk/skema-til-sprogkorrektur (Skemaet går til sekretariatsleder, der fordeler) | Tinna Meyer, Hannah Krüger Jensen og Helle Hjorth Christiansen. |
| Administrativ bistand til forskningsgrupper til f.eks. indkaldelse til samtaler i forbindelse med ansættelse af eksterne undervisere, mødebookning, bestilling af forplejning til diverse møder og gruppearrangementer | Tinna Meyer, Hannah Krüger Jensen, Helle Hjorth Christiansen og Mia Sørensen. |
| Bistand i forbindelse med ansættelse af videnskabeligt- og administrativt personale | Kirsten Jakobsen |
| Bistand til normsystemet | Mads Ulrik Pedersen |
| Ferie- og fraværsregistrering (sygdom, omsorgsdage mv.) | Mette Tønder |
| Afregning af ferie- og særlige feriedage ved stillingsophør | Samarbejde mellem Mette Tønder og Kirsten Jakobsen |
| Bevillinger til rejser og konferencer (VIP+TAP) | Kirsten Jakobsen |
| Bistand til bestilling og afregning af rejser, konferencer m.v. | Inger Nyholm Krog |
| Fordeling af kontorer til nyansatte mv. | Kirsten Jakobsen |
| Bistand og godkendelse af bestilling af it-udstyr, telefoner m.v. | Kirsten Jakobsen |
| Kreditkort – bestilles via Bestil nyt kreditkort (au.dk) | Formularen sendes automatisk til nærmeste leder. |
| Bistand til større forskningsprojekter | Kirsten Jakobsen |
| Brug af studentermedhjælp | Kirsten Jakobsen |
| Bistand til hjemmesider incl. medarbejderhjemmesider | Line Bang Petersen |
| Bogindkøb via bogkontoen | Helle Hjorth Christiansen |
| Bistand til konferencer – store og små | Pia Schytz & Tinna Meyer (Kirsten Jakobsen afklaring) |
| Bistand til oprettelse af arrangementer i Conference Manager | Tinna Meyer |
| Bistand til Max Sørensen arrangement | Mads Ulrik Pedersen (Kirsten Jakobsen) |
| Bistand til receptioner og jubilæumsarrangementer | Mads Ulrik Pedersen (Kirsten Jakobsen) |
| Bistand til tiltrædelsesforelæsninger | Mette Tønder |
| Bistand til temamøder | Aftales med sekretariatslederen |
| Bistand ved doktorforsvar | Mads Ulrik Pedersen (Kirsten Jakobsen) |
| Journalisering i Workzone | Pia Schytz, Mette Tønder, Mads Ulrik Pedersen og Kirsten Jakobsen |
| Indkøb af kontorartikler | Studentermedhjælperne på Juridisk Ekspeditionskontor efter aftale |
| Fakturahåndtering: | |
| Bøger, abonnementer | Helle Hjorth Christiansen |
| Rejser m.v. | Inger Nyholm Krog |
| Forplejning til arrangementer, institutseminar og eksterne bevillinger | Mette Tønder |
| It, telefoni og generelt alt indkøb, der foretages på instituttet – og som ikke er nævnt ovenfor | Kirsten Jakobsen og Pia Schytz (ph.d.) |
| Retsvidenskabeligt tidsskrift | Inger Nyholm Krog |
| Printerrum – opfyldning og oprydning | Hannah Lykke Østergaard Møller |
| Køkkener – opvaskemaskiner og køleskabe | Hannah Lykke Østergaard Møller |
| Postfordeling og oprettelse af postrum efter aftale | Hannah Lykke Østergaard Møller |
Ansættelse og aflønning af eksterne: | AKTØRER: |
| Opslag og ansættelsesprocessen i forbindelse med studenterundervisere, undervisningsassistenter og eksterne lektorer | Mette Tønder |
| Indplacering af studenterinstruktorer, undervisningsassistenter og eksterne lektorer | Mette Tønder |
| Overblik og spørgsmål om ansatte eksterne undervisere | Mette Tønder |
| Bistand til fagansvarlige i forbindelse med indkaldelse til samtaler ved ansættelse af eksterne undervisere | Tinna Meyer, Helle Hjorth Christiansen, Hannah Krüger Jensen, Mia Sørensen |
| Anvisning af timeløn til studenterinstruktorer, der ikke er indplaceret, men ansatte undervisningsassistenter og vejledere på specialer og bacheloropgaver | Hannah Krüger Jensen, Mia Sørensen, Inger Krog, Pia Schytz |
| Ved behov for ad hoc ansættelser f.eks. til brug for eksaminationer eller lign. | Mette Tønder |
| Anvisning af engangsudbetalinger til allerede ansatte, der trækkes ind som eksaminatorer efter forudgående aftale eller aflønning af ad hoc ansættelser – se ovenfor. | Kirsten Jakobsen |
| Anvisning af timeløn til studentermedhjælpere ved instituttet og studenterforeningerne | Kirsten Jakobsen |
| Anvisning af timeløn til censorer | Inger Nyholm Krog |
| Anvisning af timeløn til udenlandske bedømmere | Inger Nyholm Krog |
| Befordringsgodtgørelse til eksterne undervisere (efter ansøgning) | Inger Nyholm Krog |
| Anvisning af løn til gæsteforelæsere, når disse er godkendt af studielederen | Inger Nyholm Krog |
UNDERVISNING: | AKTØRER: |
| Undervisningsplanlægning – indhentning af stamdata, timeoplysninger og tekstuelle ændringer m.v. | Line Bang Petersen |
| Løbende ændringer i semester ved aflysninger eller flytning af undervisning | Lokaleflyt@law.au.dk (alternativt Line Bang Petersen) |
| Brightspace - undervisningsmateriale og spørgsmål | Hannah Krüger Jensen, Tinna Meyer, Helle Hjorth Christiansen og Mia Sørensen |
| Powerpoint: | Hannah Krüger Jensen, Tinna Meyer, Helle Hjorth Christiansen og Mia Sørensen |
| Procedurekonkurrencer incl. Premoot | Helle Hjorth Christiansen |
| Prisopgaver | Pia Schytz (alene håndtering af medaljer og diplomer) og Mads Ulrik Pedersen, Kirsten Jakobsen (arrangementet i Aulaen) |
| Bistand til særlige undervisningsforløb – Elitemodulet | Inger Nyholm Krog |
EKSAMEN: | AKTØRER: |
| Indhentning af eksamensoplysninger | Pia Schytz og Inger Nyholm Krog |
| Fordeling af eksamener mellem sekretærerne | Kirsten Jakobsen |
| Håndtering af skriftlige eksamener i WiseFlow | Udmeldes før hver eksamenstermin |
| Håndtering af mundtlige eksamener på bacheloruddannelsen i jura | Pia Schytz |
| Håndtering af mundtlige eksamener på kandidatuddannelsen i jura | Inger Nyholm Krog |
| Håndtering af bachelorprojekter på jura | Line Bang Petersen |
| Håndtering af specialer på cand.merc.(jur.) og cand.merc.aud. | Mads Ulrik Pedersen |
| Håndtering af mundtlige eksamener på HA-(jur.) | Udmeldes før hver eksamenstermin |
| Fleksibel master – jura | Inger Nyholm Krog |
Udpegning af censorer: | AKTØRER: |
| Alle censorer udpeges af Censor IT. Der allokeres i to forskellige systemer | Inger Nyholm Krog, Pia Schytz og Mads Ulrik Pedersen |
Ph.d.-uddannelsen | AKTØRER: |
| Ph.d.-planner | Pia Schytz |
| Ferie- og fraværsadministration | Mette Tønder |
| Bevilling af rejser m.v. | Pia Schytz |
| Ph.d.-kurser | Pia Schytz |
| Planlægning og praktisk afvikling af ph.d.-forsvar | Pia Schytz |
| Introduktion til sekretærbistand, bestilling af it og oprettelse af postbakker m.v. | Pia Schytz |
| Anvisning af løn til bivejledere på ph.d.-forløb | Pia Schytz |